AI Automatiserung

Skalieren Sie Umsatz,
nicht Personalkosten.

Wir automatisieren  Abläufe, reduzieren manuelle Arbeit und erhöhen die Kapazität Ihres Teams – ohne neue Einstellungen und 100 % DSGVO‑konform.
Verträge
automatisch versendet
1.5h gespart
Daten
automatisch synchronisiert
30min gespart
Onboarding
automatisch gestartet
2h gespart
Rechnungen
automatisch erstellt
15min gespart
Leads
automatisch qualifiziert
45min gespart
Unlimited possibilities
MIT WEM ARBEITEN  WIR

Unternehmen mit prozessgetriebenem Wachstum.

Von Agenturen bis B2B-Services. Wir arbeiten überall dort, wo Zeit, Übergaben und Backoffice-Prozesse skalieren müssen, ohne dafür neue Mitarbeiter einzustellen.
Wir automatisieren, was eure Skalierung bremst.

Für Agenturen

Prozesse wie Kunden-Onboarding, Reportings und Briefings automatisiert. Du skalierst „billable hours“, wir entfernen Backoffice‑Bottlenecks

B2B-Dienstleister

Automatisierte und stabile Abläufe in Vertrieb, Finanzen und Betrieb erhöhen die Umsätze und den ROI in jedem Bereich Stück für Stück.

Recruiting & HR

Automatisiere Kandidaten‑abläufe, Screening‑Benachrichtigungen und ATS‑Dateneingabe, um Top‑Talente schneller zu sichern.
Methodik

Von Chaos zu Klarheit

Wir entwickeln ergebnisorientierte Systeme durch planbare und hocheffiziente Sprints.
ANALYSE

Status Quo analysieren

Wir schauen uns eure Abläufe an und machen sichtbar, wo Zeit und Aufwand verloren gehen.
Klare Übersicht der Ist-Situation
Potenzialanalyse
BLUEPRINT

Wir entwerfen euren Ablauf neu.

Auf Basis der Analyse entsteht ein verständlicher Plan für euren optimierten Workflow.
ROI Prozessdesign
Kein Technik-Chaos
Trigger
Umsetzung

Der Workflow wird von Grund auf neu gebaut.

Der neue Ablauf wird sauber umgesetzt – stabil, nachvollziehbar und einsatzbereit.
Klare Struktur
Planbarkeit
Discovery & ROI

Ihr bekommt das System in die Hand.

Wir erklären alles, dokumentieren jeden Schritt und übergeben das System vollständig an euch.
Schulung inklusive
Volle Kontrolle
Erstgespräch buchen
Automations bibliothek

Automationen die aktuell laufen

Aus PNG-Dateien Produktfotos erstellen
30 Minuten pro Anwendung eingespart
Automatische Dokumenten Ablage
Spart wöchentlich mehrere Stunden
Von Skizze zu komplettem Brand Entwurf
Eine Minute pro Entwurf statt 2 Stunden
KERNPRODUKT

Der Automation Sprint

1 Kernprozess optimiert
End-to-End Analyse und Neuaufsetzung.
Blueprint & ROI-Berechnung
Wir definieren den Zielzustand, bevor wir bauen.
2–4 produktive n8n-Automationen
DSGVO-konform, selbst gehostet oder in der Cloud.

Investment

Unsere Sprints bewegen sich in der Regel zwischen 8.000–20.000 € — Mit einem  5–10× ROI im ersten Jahr als Ziel.
Erstgespräch buchen
WARUM KLP Studio

Wir verbinden Start-up Tempo mit Enterprise Struktur.

Ordentliche Abläufe mit Umsetzungen, die sofort Wirkung zeigen.
Freelancers
Enterprise Consulting
Preisstruktur
Fester Sprint Preis + vorab klar berechenbarem ROI
Stundenpreise mit unklarem Umfang & Scope Problemen
Hochpreisige Projekte mit monatlichen Retainern
Geschwindigkeit
4–6-Wochen Sprints: Schnell live, klar strukturiert
Schnell, aber fragmentiert und abhängig von Verfügbarkeit
6–12 Monate Implementierungszeit
Technologie
Selbst gehostet & komplett DSGVO-konform
Zapier/Make – für einfache Aufgaben.
Custom Code & Systeme + Black-Box-Lösungen.
Methodologie
Prozess-First: Erst Ablauf, dann die Automatisierung.
Task-First: Chaos wird schneller, aber nicht besser.
Theory-First: lange Strategie phasen vor der Umsetzung.
Ownership
Dokumentiertes System, das euch vollständig gehört.
Hohe Abhängigkeit von einer einzelnen Person.
Vendor-Lock-in durch proprietäre Systeme.
Erstgespräch buchen
FAQ

Die häufigsten Fragen

Wieso automatisiere ich nicht selbst?

Natürlich kannst du das, aber es kostet Zeit, Fehlerzyklen und interne Ressourcen. Wir analysieren eure Abläufe strukturiert, bauen stabile Workflows und sorgen dafür, dass sie langfristig funktionieren. Ihr spart Wochen, vermeidet Chaos und bekommt ein System, das dokumentiert und übertragbar ist.

Womit arbeitet ihr & ist das DSGVO-konform?

Wir bauen mit Tools, die vollständig DSGVO-konform und transparent sind, wie n8n. Keine Blackbox, kein Risiko durch US-Tools, keine Abhängigkeit von proprietären Plattformen.

Wie lange dauert ein Projekt?

Ein Sprint dauert in der Regel 4–6 Wochen – Analyse, Blueprint, Umsetzung und Handover. Komplexere Systeme planen wir gemeinsam in klar definierten Sprints.

Wie viel kostet ein Projekt?

Ähnlich wie bei Prozessen: „Was kostet ein Auto?“ – hängt es vom Modell ab. Wir arbeiten mit Fixpreisen pro Sprint, sodass der Umfang klar ist und der ROI vorab abschätzbar bleibt. Ziel ist immer: Dass es ein Bruchteil von dem kostet, was es einspart.

Was genau automatisiert ihr – und was nicht?

Wir automatisieren geschäftskritische Prozesse, nicht Spielereien. Leadflows, Onboarding, Operations, Finance, HR, Support – alles, was messbar Zeit spart. Wir bauen keine unklaren Hobby-Flows und lösen auch keine Chaos-Prozesse, bevor sie strukturiert sind.

Warum sollten wir mit euch arbeiten?

Weil ihr Geschwindigkeit und Struktur bekommt. Wir denken wie Operatoren, nicht wie Bastler: klare Abläufe, saubere Architektur, verlässliche Umsetzung. Mit uns bekommt ihr kein Tool-Bedienen, sondern echte Entlastung im Tagesgeschäft.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

1. Analyse der Ist-Situation
2. Blueprint – der klare Ablauf, bevor wir bauen
3. Umsetzung eurer Workflows
4. Handover inkl. Doku, Schulung & Ownership

Wir kommunizieren asynchron, effizient und delivery-first.

Was passiert nach dem Projekt?

Ihr könnt das System selbst betreiben – oder wir begleiten euch über einen Support- oder Weiterentwicklungs-Sprint.
Ihr bleibt unabhängig, nicht abhängig.

Brauchen wir technisches Vorwissen?

Nein. Ihr müsst nur wissen, wie ihr arbeitet – den Rest übernehmen wir. Technik erklären wir verständlich, ohne Fachjargon.

Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?

Jedes System durchläuft Tests und einen 30-Tage-Go-Live-Support. Wir fixen, optimieren und stabilisieren – bis alles sauber läuft.

Warum sollten wir mit euch arbeiten?

Weil ihr Geschwindigkeit und Struktur bekommt. Wir denken wie Operatoren, nicht wie Bastler: klare Abläufe, saubere Architektur, verlässliche Umsetzung. Mit uns bekommt ihr kein Tool-Bedienen, sondern echte Entlastung im Tagesgeschäft.

DER ERSTE SCHRITT

In wenigen Minuten finden wir die größten Effizienz-Hebel.

Konkrete Hinweise statt abstrakter Beratung, damit Sie genau wissen, wo Automatisierung ansetzen sollte.